En el desarrollo de stands para ferias, la fase de diseño conceptual, a menudo representada a través de renders fotorrealistas. Esto es fundamental para visualizar el proyecto y comunicar la visión al cliente. Sin embargo, es crucial que este proceso creativo esté anclado en un profundo conocimiento de las realidades constructivas para asegurar que el diseño final sea no solo atractivo, sino también viable, seguro y conforme a la normativa.

Un diseño impactante pierde su valor si no puede materializarse de forma eficiente y segura. Los diseñadores deben poseer un entendimiento claro de los principios de construcción, los materiales disponibles y sus propiedades, así como las limitaciones inherentes a los montajes efímeros.

• Evitar Elementos Imposibles: La concepción de elementos que desafían las leyes de la física o que requieren soluciones constructivas desproporcionadamente complejas o costosas debe evitarse desde las etapas iniciales. Esto incluye considerar la modularidad, la facilidad de transporte y la lógica de ensamblaje.
• Planificación Integral: Un diseño bien fundamentado considera no solo la estética, sino también la funcionalidad, la experiencia del visitante y, crucialmente, la seguridad estructural del stand.

Los elementos en voladizo o estructuras suspendidas son recursos visuales atractivos, pero también representan uno de los mayores desafíos desde el punto de vista estructural.

• Análisis Estructural Riguroso: Cualquier elemento que no cuente con apoyos directos o que se proyecte significativamente debe ser sometido a un cálculo estructural detallado. Esto asegura que la estructura pueda soportar su propio peso y cualquier carga adicional prevista (iluminación, pantallas, etc.) sin riesgo de colapso o deformación excesiva.
• Cumplimiento Normativo: Todos los stands deben pasar una inspección estática realizada por técnicos competentes antes de la apertura de la feria. Un diseño que no haya considerado adecuadamente las cargas y los soportes necesarios no superará esta inspección, lo que puede derivar en costosas modificaciones de última hora o incluso en la imposibilidad de utilizar el stand. Es imperativo conocer y aplicar la normativa específica de cada recinto ferial en cuanto a seguridad estructural.

Más allá de los voladizos, otros aspectos fundamentales deben ser manejados con rigor profesional:

• Alturas Permitidas: Cada feria y pabellón establece normativas precisas sobre las alturas máximas de los stands. Superar estos límites no solo es una infracción, sino que puede impedir el montaje. Los diseños deben respetar estas cotas y considerar la logística de montaje para elementos elevados, incluyendo la necesidad de equipos de elevación y personal cualificado.
• Selección de Materiales: La elección de materiales en un render es virtualmente ilimitada. En la práctica, se deben seleccionar materiales que no solo cumplan con la estética deseada, sino que también sean apropiados para el uso en stands: durabilidad para el evento, facilidad de manipulación, cumplimiento de normativas contra incendios (materiales ignífugos o con tratamientos específicos) y adecuación al presupuesto. La viabilidad de suministro y los plazos de entrega también son factores críticos.
• Diseño Estructural: La estructura es el soporte fundamental del stand. Debe ser diseñada para garantizar la estabilidad y seguridad del conjunto, distribuyendo adecuadamente las cargas. Es recomendable optar por sistemas estructurales eficientes, preferiblemente modulares y reutilizables, que ofrezcan un buen equilibrio entre resistencia, peso y coste. La calidad y correcta ejecución de las uniones es primordial.

El éxito en la creación de stands para ferias reside en la capacidad de traducir diseños conceptuales innovadores en realidades construidas funcionales y seguras. Esto requiere una colaboración estrecha entre diseñadores, ingenieros y equipos de montaje desde las fases iniciales del proyecto.

Un enfoque profesional implica anticipar los desafíos constructivos, conocer las limitaciones técnicas y normativas, y tomar decisiones informadas sobre materiales y sistemas estructurales. Al integrar el conocimiento de la construcción en el proceso de diseño se debe comprometer a entregar stands que no solo cumplen con las expectativas visuales del cliente, sino que también garantizan la seguridad, la viabilidad y el cumplimiento normativo en cada evento.